法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

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従業員教育

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

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個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

（1）当社が取扱う生命保険、損害保険、少額短期保険およびこれらに付帯・関連する商品・サービスの提供

（2）当社がお客さま向けサービス向上のために行うアンケート、広告宣伝、情報誌の情報発信のために必要な連絡業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページ（https://www.united-guardians.com）などにより公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ等に記載してあります。

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機微(センシティブ)情報の利用目的

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（「センシティブ情報」といいます。）については、保険業法等により、お客さまの同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、その他必要と認められる場合に利用目的が限定されます。
当社はこれらの目的以外には、センシティブ情報の取得・利用、および第三者提供をすることはありません。

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個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

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個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。

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個人データの第三者への提供

当社は、法令で定められた場合ならびに当社のグループ会社との間で共同利用を行う場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

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見直し・改善

当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

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個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

当社の管理する個人情報の開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご照会者様の本人確認を行った上でお手続きさせていただきますので、予めご了承ください。
保険会社等の保有する個人情報に関しては、当該保険会社に対してお取次させていただきます。

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Cookieポリシーについて

当社のウェブサイトでは、サービス向上を目的として、クッキー（Cookie）を利用しています。クッキー（Cookie）には、お客さま個人を識別できる情報は含まれていません。

お客さまがクッキー（Cookie）を許可すると、当社のウェブサイトにおいて
・利用状況・閲覧状況の分析
・お知らせ・広告の最適配信
・SNS連携の利便性向上
が可能となります。また、当社のウェブサイトでは、お知らせ・広告、アクセス解析等の目的で、サードパーティークッキーにも情報を提供していますが、お客さまの個人を識別できる情報は一切含まれません。

お客さまには、クッキー（Cookie）を「許可/ブロック」する権利があります。ブロック、または、無効にしたい場合は、お客さまのインターネットブラウザの設定により、クッキー（Cookie）の機能を無効にする必要があることをご了承ください。クッキー（Cookie）の機能を無効にしても、お客さまが当社のウェブサイトを利用する上で不便になることは一切ありません。

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アクセス解析について

当社のウェブサイトでは、Cookieの利用と合わせて「Googleアナリティクス（Google Inc.）」を導入しています。

アクセス解析データとして取得される情報は完全に匿名のもので、お客さまの個人情報が取得されることはありません。アクセス解析結果は当社のウェブサイトのサービス向上、より高度なコンテンツ作成のために利用されます。

Googleアナリティクスにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
くわしくは、Google社のGoogleアナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

また、ウェブサイトの閲覧データ等を Googleアナリティクスに送られたくない場合は、お客さまご自身で「Googleアナリティクス・オプトアウト・アドオン」をご使用ください。

GoogleアナリティクスおよびGoogleアナリティクス・オプトアウト・アドオンの利用に伴う損害について、当社は責任を負わないものとします。

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お問合わせ・ご相談・苦情へのご対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。
ご連絡先は下記のお問合わせ窓口となります。
また保険事故に関する照会については下記お問合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合わせいただくことができます。
なお、お問合わせやご相談の際には、ご照会者様の本人確認を行った上でご対応させていただきますので、予めご了承ください。

 

お問合わせ窓口

株式会社UNITED GUARDIANS
〒060-0005 北海道札幌市中央区北５条西１１丁目 
MAIL：info@united-guardians.com
ホームページからのお問合わせは、お問合わせフォームをご利用ください。

※当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問合わせ先までお申し出ください。

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株式会社UNITED GUARDIANS
令和4年8月1日策定